Como Calcular o Vale-Transporte e o Desconto na CLT: Regras e Exemplos

O que é o vale-transporte e quem tem direito

O vale-transporte (VT) é um benefício previsto na Lei 7.418/1985, regulamentada pelo Decreto 10.854/2021, que obriga o empregador a antecipar o valor necessário para o deslocamento do trabalhador entre sua residência e o local de trabalho, e vice-versa, utilizando transporte público coletivo.

Tem direito ao vale-transporte todo trabalhador com contrato CLT, independente da distância entre casa e trabalho. Isso inclui:

• Empregados com carteira assinada (tempo integral ou parcial)
• Trabalhadores temporários
• Empregados domésticos
• Aprendizes
• Estagiários (conforme contrato de estágio)

O empregador é obrigado a fornecer o VT quando o empregado solicita. Para isso, o trabalhador deve preencher uma declaração informando seu endereço residencial e os meios de transporte utilizados no trajeto.

Quando o vale-transporte NÃO é obrigatório

O vale-transporte não é devido quando:

• O empregado declara que não precisa do benefício (por usar veículo próprio, morar perto, etc.)
• O empregado trabalha em regime de home office integral
• O empregador fornece transporte próprio (fretado) que cobre todo o trajeto

Atenção: O empregador não pode substituir o vale-transporte por dinheiro (antecipação em espécie era vedada, mas acordos coletivos podem permitir). Também não pode condicionar a contratação à renúncia do VT.

Como funciona o desconto de 6%

A legislação permite que o empregador desconte até 6% do salário base do empregado para custear parcialmente o vale-transporte. Se o custo do transporte for menor que 6% do salário, desconta-se apenas o valor real do transporte.

A regra é clara: o desconto é de no máximo 6% do salário base, não da remuneração total. Adicionais como horas extras, insalubridade, periculosidade e comissões não entram na base de cálculo do desconto.

Exemplo 1: desconto menor que o custo do VT

Funcionário com salário base de R$ 2.500,00 que gasta R$ 440,00/mês com transporte (2 passagens de R$ 5,50 x 2 linhas x 20 dias úteis):

• 6% do salário: R$ 2.500 x 6% = R$ 150,00
• Custo do VT: R$ 440,00
• Desconto do empregado: R$ 150,00 (o menor valor)
• Custo para o empregador: R$ 440 - R$ 150 = R$ 290,00

Exemplo 2: desconto maior que o custo do VT

Funcionário com salário base de R$ 6.000,00 que gasta R$ 264,00/mês com transporte (1 passagem de R$ 6,60 x 2 trechos x 20 dias):

• 6% do salário: R$ 6.000 x 6% = R$ 360,00
• Custo do VT: R$ 264,00
• Desconto do empregado: R$ 264,00 (o custo real do transporte, pois é menor que 6%)
• Custo para o empregador: R$ 264 - R$ 264 = R$ 0,00

Neste caso, o empregador não tem custo adicional, pois o desconto cobre integralmente o valor do transporte. Simule o desconto exato na calculadora de vale-transporte CLT.

Cálculo passo a passo do vale-transporte

Para calcular o vale-transporte corretamente, siga estes passos:

Passo 1: Identifique o trajeto

Liste todas as linhas de transporte público que o empregado utiliza no percurso casa-trabalho-casa. Exemplo:

• Ônibus municipal: R$ 5,50 (ida) + R$ 5,50 (volta)
• Metrô: R$ 6,80 (ida) + R$ 6,80 (volta)
• Custo diário total: R$ 24,60

Passo 2: Calcule os dias úteis

Considere os dias úteis do mês em que o empregado efetivamente se desloca. Geralmente são 22 dias úteis, mas pode variar conforme o mês, feriados e escala de trabalho.

Passo 3: Calcule o custo mensal

Custo mensal do VT: R$ 24,60 x 22 dias = R$ 541,20

Passo 4: Calcule o desconto

Se o salário base é R$ 3.800,00:

• 6% do salário: R$ 3.800 x 6% = R$ 228,00
• Custo do VT: R$ 541,20
• Desconto: R$ 228,00 (menor valor entre 6% e o custo real)

Passo 5: Custo líquido para o empregador

Custo do empregador: R$ 541,20 - R$ 228,00 = R$ 313,20/mês

Para empregados com salários mais altos, o desconto de 6% pode igualar ou superar o custo do transporte, zerando o custo para a empresa.

Impacto do vale-transporte no salário líquido

O desconto do VT é feito diretamente na folha de pagamento e impacta o valor líquido que o trabalhador recebe. Veja como fica no contracheque:

Exemplo completo de folha:

• Salário bruto: R$ 3.200,00
• (-) INSS (9%): R$ 288,00
• (-) IRRF (conforme tabela): R$ 0,00 (isento nessa faixa)
• (-) Vale-transporte (6%): R$ 192,00
• (-) Outros descontos: R$ 0,00
• = Salário líquido: R$ 2.720,00

Note que o desconto do VT não reduz a base de cálculo do INSS nem do IRRF. Ele é um desconto à parte, aplicado sobre o salário base. Para simular seu salário líquido completo com todos os descontos, use a calculadora de salário líquido CLT.

Vale-transporte e horas extras

Uma dúvida frequente é se o empregado que faz horas extras tem direito a vale-transporte adicional. A resposta é: geralmente não. O VT é calculado com base nos dias de trabalho, não nas horas. Se o empregado já recebe VT para o dia, as horas extras não geram VT adicional.

Porém, se as horas extras forem em dia que o empregado normalmente não trabalharia (sábado, domingo ou feriado), pode ser necessário fornecer VT para esse dia extra. Consulte o acordo ou convenção coletiva da categoria.

Para calcular suas horas extras separadamente, use a calculadora de horas extras CLT.

Custo do vale-transporte para o empregador

Para o empregador, o VT é uma despesa operacional que deve ser planejada. Vamos calcular o custo anual para uma empresa com 10 funcionários:

Premissas:

• Salário médio: R$ 3.000,00
• Custo médio diário de transporte: R$ 18,00
• 22 dias úteis/mês

Cálculo por funcionário:

• Custo mensal do VT: R$ 18 x 22 = R$ 396,00
• Desconto do empregado (6%): R$ 3.000 x 6% = R$ 180,00
• Custo líquido mensal: R$ 396 - R$ 180 = R$ 216,00
• Custo anual por funcionário: R$ 216 x 12 = R$ 2.592,00

Para 10 funcionários: R$ 25.920,00/ano

Esse valor não tem incidência de INSS patronal nem FGTS, o que é uma vantagem em relação a aumentar o salário em valor equivalente.

Vale-transporte e o salário mínimo

Para trabalhadores que recebem salário mínimo (R$ 1.518,00 em 2025), o desconto do VT pode representar uma parcela significativa:

• 6% de R$ 1.518 = R$ 91,08

Se o custo real do transporte for R$ 352,00/mês (R$ 8,00 x 2 trechos x 22 dias), o empregador arca com R$ 352 - R$ 91,08 = R$ 260,92. Isso representa 17% do salário mínimo em custo adicional para a empresa.

Erros comuns no cálculo do vale-transporte

1. Calcular 6% sobre a remuneração total: O desconto é sobre o salário base, não sobre o total com horas extras, comissões ou adicionais
2. Descontar mais que o custo do VT: Se o custo do transporte é menor que 6% do salário, o desconto deve ser limitado ao custo real
3. Não atualizar com reajustes de tarifas: Quando as tarifas de transporte aumentam, o valor do VT deve ser ajustado imediatamente
4. Descontar VT em férias: Durante férias, não há desconto de VT, pois o empregado não se desloca para o trabalho
5. Incluir dias não trabalhados: Faltas, atestados e feriados não geram VT. O cálculo deve considerar apenas os dias efetivamente trabalhados

Para evitar erros e calcular rapidamente, use a calculadora de vale-transporte CLT. E para entender todos os descontos do seu salário, confira nosso guia sobre como calcular o salário líquido em 2026.