Impostos e Precificação

Calculadora do Fator R (Simples Nacional) — Anexo III ou V

Fator R = Folha 12 meses ÷ Receita Bruta 12 meses

O Fator R é uma regra do Simples Nacional que, em algumas atividades (principalmente serviços), ajuda a definir se a tributação tende a ser pelo Anexo III ou Anexo V. Em termos gerais, quando a razão Folha/RBT12 é igual ou superior a 28%, a tributação pode migrar para o Anexo III (alíquotas geralmente menores). Com esta calculadora, você preenche os campos necessários e obtém uma estimativa clara e rápida, ideal para conferir valores antes de tomar decisões.

Fácil ⏱ 5 min Atualizado: 2026-03-04
📖 Leia também: Como Calcular o Simples Nacional e o Fator R: Guia Completo 2026

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Transparência: abaixo do formulário você encontra explicação, fórmula, exemplos, dicas e FAQ (quando disponíveis nesta calculadora).

📰 Fórmula

Fator R (%) = (Folha 12 meses ÷ RBT12) × 100. Se Fator R ≥ 28% → tendência Anexo III; se < 28% → tendência Anexo V.

📰 Fórmula

Fator R (%) = (Folha 12 meses ÷ RBT12) × 100. Se Fator R ≥ 28% → tendência Anexo III; se < 28% → tendência Anexo V.

🧪 Exemplos práticos

1

Exemplo 1 — Empresa de TI no Anexo III

Com folha representando 30% da receita, a empresa tende a ser tributada pelo Anexo III (alíquotas menores).

Folha 12 meses = R$ 120.000, RBT12 = R$ 400.000

Fator R = 120.000 ÷ 400.000 = 0,30 = 30%,30% ≥ 28% → tendência Anexo III

Fator R = 30% → Anexo III
2

Exemplo 2 — Consultoria no Anexo V

Com folha de apenas 15% da receita, a empresa fica no Anexo V, com alíquotas maiores.

Folha 12 meses = R$ 36.000, RBT12 = R$ 240.000

Fator R = 36.000 ÷ 240.000 = 0,15 = 15%,15% < 28% → tendência Anexo V

Fator R = 15% → Anexo V
3

Exemplo 3 — Simulação de aumento de pró-labore

Aumentar o pró-labore pode mudar o enquadramento, mas é preciso avaliar o custo de INSS adicional.

Folha atual = R$ 48.000, RBT12 = R$ 180.000, Aumento de pró-labore = R$ 2.400/mês

Fator R atual = 48.000 ÷ 180.000 = 26,67% (Anexo V),Nova folha = 48.000 + (2.400 × 12) = 76.800,Novo Fator R = 76.800 ÷ 180.000 = 42,67% (Anexo III)

Fator R sobe de 26,67% para 42,67% → migra para Anexo III
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⚠️ Erros comuns

  • Usar receita de 1 mês em vez de RBT12 (12 meses).
  • Não incluir pró-labore/encargos quando aplicável (consulte regra do seu caso).

💡 Dicas

  • Inclua pró-labore, salários, FGTS, INSS patronal e férias no cálculo da folha de pagamento.
  • Simule mês a mês: o Fator R muda conforme a janela de 12 meses se desloca.
  • Antes de aumentar pró-labore para atingir 28%, calcule se o INSS extra compensa a economia no imposto.
  • Empresas novas (menos de 12 meses) usam a média proporcional dos meses existentes.
  • Consulte seu contador para confirmar se o CNAE da sua empresa está sujeito à regra do Fator R.

Incorpore esta calculadora no seu site

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❓ Perguntas frequentes

O que é o Fator R no Simples Nacional?

É uma relação entre folha de pagamento e receita bruta dos últimos 12 meses, usada para definir o anexo aplicável em algumas atividades.

Como calcular o Fator R?

Em geral: (Folha + pró-labore) ÷ Receita bruta acumulada em 12 meses.

Qual o limite do Fator R (28%)?

Quando o Fator R fica acima do limite, certas atividades podem ser tributadas em um anexo com alíquota menor. O detalhe depende da atividade.

O que entra na ‘folha’?

Normalmente salários, encargos e pró-labore, conforme critérios do Simples. Confirme com sua contabilidade.

Receita bruta é a do mês ou 12 meses?

Para o Fator R, normalmente usa-se acumulado de 12 meses. A calculadora permite simular.

Serve para qualquer CNAE?

Não. Apenas para atividades específicas que têm regra do Fator R. Verifique o enquadramento do seu CNAE.

Se eu aumentar pró-labore, melhora o Fator R?

Pode aumentar o indicador, mas impacta INSS/tributação. Avalie com contador antes de decidir.

Fator R muda todo mês?

Sim, porque a janela de 12 meses ‘anda’ mês a mês conforme novas receitas e folhas.

Como usar essa estimativa na prática?

Use para planejar folha/pró-labore e entender em qual anexo você tende a ficar nos próximos meses.