Estoque é dinheiro parado em forma de produto. De um lado, a ruptura: cliente quer comprar e não tem — venda perdida e, em marketplace, ranking penalizado. Do outro, o excesso: capital preso, custo de armazenagem e risco de obsolescência. A gestão de estoque vive de responder duas perguntas com número, não com intuição: quando repor e quanto ter.
Ponto de pedido: o gatilho da reposição
O ponto de pedido é o nível de estoque que, ao ser atingido, dispara a compra. A fórmula clássica:
Ponto de pedido = (demanda diária × lead time do fornecedor) + estoque de segurança
Exemplo: você vende 8 unidades/dia e o fornecedor entrega em 12 dias. Sem segurança, o gatilho seria 96 unidades. Com estoque de segurança de 5 dias de venda (40 unidades), o ponto de pedido vai a 136 unidades. Calcule o seu com a calculadora de ponto de pedido com estoque de segurança — ou a versão direta, a calculadora de ponto de repedido.
Estoque de segurança: quanto colchão faz sentido
O colchão existe para absorver dois riscos: pico de demanda e atraso do fornecedor. Regra prática: comece com 25-50% do lead time em dias de venda (fornecedor de 12 dias → 3 a 6 dias de segurança) e ajuste com o histórico. Fornecedor irregular ou produto com demanda volátil pedem colchão maior; fornecedor local e demanda estável, menor.
Cobertura: quantos dias seu estoque aguenta
Cobertura = estoque atual ÷ venda média por dia. Se você tem 400 unidades e vende 56 por semana (8/dia), a cobertura é de 50 dias. É a métrica mais rápida para revisar o portfólio: itens com cobertura de 15 dias e lead time de 20 estão a caminho da ruptura; itens com 180 dias de cobertura estão comendo caixa. A calculadora de cobertura por vendas semanais faz a conta direto da sua média semanal.
Prazo médio de estoque e giro
O prazo médio de estocagem (PME) mostra quantos dias, em média, o produto fica parado entre chegar e ser vendido — e o giro é o inverso: quantas vezes o estoque “roda” no período. Estoque que gira 12 vezes ao ano imobiliza metade do capital de um que gira 6. Use a calculadora de prazo médio de estoque e cobertura para medir os dois.
Prazo de entrega prometido ao cliente
Estoque e logística se encontram na promessa de entrega: data de postagem + trânsito da transportadora + margem de segurança. Prometer errado gera reclamação e cancelamento. A calculadora de prazo de entrega soma processamento, coleta e trânsito para você prometer uma data que consegue cumprir.
Dois cálculos de apoio que todo estoquista usa
- Cubagem: quantos litros cabem na caixa ou no galpão? A calculadora de volume de caixa e cilindro em litros converte dimensões em capacidade real — essencial para custo de frete por volume.
- Depreciação: prateleiras, empilhadeira, computadores do estoque perdem valor todo ano e isso entra no custo da operação. A calculadora de depreciação mostra a perda anual pelo método linear.
Rotina mínima recomendada
- Semanal: revisar cobertura dos 20% de itens que fazem 80% da venda.
- No pedido: conferir se o ponto de pedido ainda reflete a demanda atual (promoção e sazonalidade mudam tudo).
- Mensal: medir giro/PME por categoria e cortar os encalhados (promoção agressiva libera caixa).
- Trimestral: renegociar lead time — cada dia a menos de prazo reduz o ponto de pedido e o capital imobilizado.
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